임원변경등기

법무사 여환동 · 2026년 9월 15일 작성 · 2026년 10월 2일 수정

이사·감사·대표이사의 취임과 사임, 임기 만료 때 하는 임원변경의 등기방법과 2주 기한을 넘긴 과태료, 신청서와 준비 서류, 등록면허세와 수수료까지 법무사가 직접 처리하며 실제 서류로 설명합니다.

회사의 이사와 감사, 대표이사는 등기부에 이름이 올라 있습니다. 이들이 바뀌면 등기도 바꿔야 합니다. 사람이 바뀐 것과 등기가 바뀌는 것은 별개이기 때문입니다.

어떤 때 하나

임기를 놓치는 일이 가장 많습니다

이사와 감사에게는 임기가 있습니다. 사람이 바뀌지 않아도 임기가 끝나면 다시 뽑아 등기해야 합니다. 회사를 오래 운영하면서 임원이 그대로이다 보니, 임기가 지난 줄 모르고 몇 년이 흐르는 경우가 많습니다.

이사와 감사는 임기가 다릅니다

누가 뽑느냐가 다릅니다

임원의 종류에 따라 결정하는 기관이 다르고, 그에 따라 필요한 의사록도 달라집니다. 이것을 잘못 알면 서류를 다시 만들어야 합니다.

준비 서류

총회를 열기 어렵다면

자본금 10억 원 미만인 회사는 주주총회를 열지 않고 주주 전원의 서면결의서로 갈음할 수 있습니다 (상법 제363조 제4항). 서면결의서는 공증 대상이 아니어서 공증료와 공증 대행료가 들지 않습니다.

신청 절차

1. 정관과 등기사항증명서로 현재 상태를 확인합니다.

   임기가 언제까지인지, 이사와 감사를 몇 명 두어야 하는지가 정관에 있습니다. 여기서부터 어긋나면 뒤가 다 틀어집니다.

2. 주주총회나 이사회를 열어 결의합니다.

   이사와 감사는 주주총회에서, 대표이사는 이사회에서 뽑습니다. 소집 절차와 정족수를 지켜야 합니다.

3. 의사록을 작성하고 필요하면 공증을 받습니다.

   주주총회 의사록을 만들었다면 공증을 받습니다. 자본금 10억 원 미만이면 주주 전원의 서면결의서로 갈음해 공증을 거치지 않을 수 있습니다.

4. 취임승낙서와 인감증명서를 받습니다.

   새로 취임하는 사람 각자에게서 받습니다.

5. 등록면허세를 신고하고 납부합니다.

   본점 소재지 관할 시·군·구청에 신고합니다.

6. 관할 등기소에 신청서를 접수합니다.

   변경이 있은 날부터 2주 안에 접수해야 합니다.

비용

자본금과 상관없이 정액입니다. 설립등기처럼 금액에 따라 달라지지 않습니다.

공과금

법무사 보수

처리 기간

울산지방법원 등기과는 접수 후 1~3일이면 완료됩니다. 다만 주주총회나 이사회를 여는 절차가 앞에 있어, 결의부터 접수까지 2주를 넘기지 않도록 일정을 잡아야 합니다.

지역마다 가는 곳이 다릅니다. 울산 임원변경등기